掌握高效时间管理之道

中小型企业总会有这一类人：他们永远准时，从不会忘记要办的事；能够按事先计划的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻松无比；他们拥有异于常人的超能力？非也，原来懂得时间管理的窍门，可使人做起事来特别得心应手，更能令你成为上司眼中的出色员工。最新国内。国际金融焦点和专家分析请查阅中国金融网《行长经理内参》

　　面对排山倒海的工作量毋须眉头深锁，即使呆坐一旁干著急亦无补于事，所谓成果先行，想办法在指定的时间完成工作才是当务之急，绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态，要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。查阅最全面的金融信息和最有价值的金融资源请登陆中国金融资源总库

　　将概念化于纸上

　　首先，每日回到办公室，未开始手头上的工作之前，可把一日内要处理的工作项目分门别类，清晰地写下来；其次，按工作的重要性排列要完成及处理的次序，以成果先行，哪项工作效益最大，便先行处理，没空理会的工作不是丢下不理，而是稍后再理，这不仅是时间管理，而是投资时间以求最大的回报。

　　从事廿多年管理顾问工作的美国著名管理学家DavidAllen指出，把所有资料硬塞进脑里是最不智的做法，聪明的做法是，利用纸和笔，记录每日的工作日志，亦可以用录音机，把所有计划概念化，整理好后放在你私人办公桌、每日必会翻看的资料夹中，作为执行工作的指针。

　　DavidAllen认为，时间管理的要诀是，选择策略性目标，只做能有助向目标迈进的事项，例如，面对连串工作而无从入手时，你需作出决定，是先打电话搜集资料，还是先剪报为佳？关键是你必须清晰界定，希望获得甚么成果，以及何时需完成工作？下一步，便该想想该怎做才可达成目标。切记，你不可订出超乎计划以外的计划，例如，「要做A计划，A计划做不成便做B计划」，每次最好只定一个目标，依目标行事，不要分心，待完成上一个项目后，再执行下个项目。

　　选择策略性目标

　　当然，个人精神状态亦很重要，只有在最佳的体质及健康状况下，才能按进度工作，且能够胜任具创意的工作。至于一些次要的工作，可选择下放，请求公司部门内的其它同事的帮忙，或向上司呈报有部分工作要稍迟处理的原委，留待日后再处理。同时，最好能更新每日的工作时间表；只选择最迫切的工作去做，即等于你懂得时间管理的重要性。

　　在工作进行时，还需不时反省及检讨工作进度，包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏；每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划，最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时，检讨进度可助解决一时的突发事故。例如，工序受阻时，可实时找合作的同事或上司，商量解决问题的方法，以避免问题进一步恶化，导致难以收拾的局面。